Stadgarna

Allmänna bestämmelser
- I TMC verkar vi i demokratisk anda för ett gott kamratskap och sammanhållning bland klubbens medlemmar till gagn för Maine Coon katten.
- I TMC pratar vi med varandra inte om varandra. En klubbmedlem som medvetet talar illa om annan TMC-medlem riskerar att detta behandlas på nästa styrelsemöte.
- Det som diskuteras på styrelsemöten skall stanna inom styrelsen. Styrelseprotokoll är i TMC offentlig handling och kan erhållas. Beslut av känslig karaktär tex uteslutning fås utan angivna personuppgifter.
- TMC tillhandahåller endast information rörande Maine Coon kattens hälsa och avel. Detta innebär att TMC inte publicerar testresultat eller ger avelsrekommendationer, detta åligger varje enskild uppfödare att svara för.
- Eventuella tvister mellan uppfödare och/eller kattungeköpare hänvisas till den egna kattklubben eller ARN (Allmänna Reklamations Nämnden).

§1 Namn, säte, ändamål och förbindelser
- Föreningens namn skall vara The Maine Club, förkortas TMC.
- Juridiskt är The Maine Club en ideell förening.
- Föreningen har sin verksamhet i Norden med säte i Sverige.
- Att rikta huvudintresset mot rasen Maine Coon.
- Att väcka intresset för och främja avel av mentalt och exteriört goda katter av rasen Maine Coon. - Att bevara och utveckla Maine Coonens särart i enlighet med rasens standard inom respektive förbund.
- Medlemmarna och uppfödarna svarar för att de följer sitt lands och förbunds lagar och regler gällande katthållning (I Sverige Jordbruksverket och Fife eller Idp).
- Att samarbeta med likasinnade organisationer i och utanför Norden.

§2 Medlemskap

Inträde
- Medlemskap är öppet för alla som följer TMC:s stadgar och regler samt har erlagt medlemsavgift.
- Medlemskapet sträcker sig från 1 januari till 31 december, kalenderår.
- Medlemsavgiften vars storlek som bestäms på årsmötet gäller per kalenderår.
- Medlemsavgift erlagd den 1 november till 31 december gäller även som avgift för påföljande kalenderår.

Utträde
- Medlemsskapet anses avslutat om medlemavgift ej erlagts före 31 januari.
- Vid utträde ur TMC oavsett anledning återbetalas inte erlagd medlemsavgift.

Uteslutning
- Medlem som bevisligen skadar TMC och dess intressen ska av styrelsen tilldelas en (1) varning. Tar medlem ej rättelse kan styrelsen på ett styrelsemöte besluta om medlems uteslutande ur TMC. Detta skall anges i kallelsen till styrelsemötet dock inte namngiven medlem. För uteslutade av medlem krävs 3/4 majoritet i styrelsen. TMC har ingen förpliktelse gentemot utesluten medlem.

§3. MEDLEMSKAP
Om flera personer tillhörande samma familj vill vara medlemmar skall en person räknas som huvudmedlem och de övriga kan räknas som familjemedlemmar. Familjemedlem erhåller inte The Maine Clubs publikationer.

§4. STADGAR
Klubbens stadgar finns att nå på hemsidan. Medlem förbinder sig att följa klubbens stadgar och regler.

§5. ÄNDRINGAR AV STADGAR
Ändringar, tillägg eller strykningar av dessa stadgar skall för att vinna giltighet beslutas av två på varandra följande årsmöten, varav minst det ena skall vara ordinarie årsmöte.

Förslag till ändringar, tillägg eller strykningar av stadgar skall medfölja kallelsen till årsmötet.

§6. FÖRENINGENS UPPLÖSNING
Rätten att besluta om klubbens upplösning tillkommer årsmötet. För giltighet av beslut därom fordras, att beslut fattas med 2/3 röstövervikt på två varandra följande årsmöten, varav minst det ena skall vara ordinarie årsmöte.
Mellan dessa möten skall minst 30 dagar ha förflutit och protokoll från det första hållna mötet skall före nästkommande möte ha justerats och utsänts till medlemmarna.
Förslag till upplösning av klubben skall ingå i kallelse till årsmötet.
Vid upplösning skall eventuella tillgångar, enligt årsmötets beslut, användas till att främja rasen Maine Coon.

§7. MOTIONER TILL ÅRSMÖTET
Motioner till The Maine Club årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast 1 januari det år som årsmötet hålls.

§8 Beslutsmässighet vid årsmöte
- Närvaro tillkommer den som erlagt avgift för innevarande år.
- Rösträtt tillkommer den som har närvarorätt och som är fyllda 15 år.
- Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röster som finns upptagna i årsmötets röstlängd.
- Röstning kan ske genom personlig närvaro, genom poströstning eller ombud. En (1) poströst alt. fullmakt per röstberättigad medlem får presenteras på årsmöten.
- Alla val sker med öppen omröstning så vida ej någon begärt sluten omröstning. Vid omröstning gäller den mening som erhållit högsta röstantalet. Vid lika röstantal avgör mötets ordförande.

§9. FRÅGA AV EKONOMISK NATUR PÅ ÅRSMÖTET
Beslut i fråga av ekonomisk natur får ej fattas på årsmötet om frågan inte varit upptagen på dagordningen för årsmötet i fråga.

§10. ÅRSMÖTETS DAGORDNING
1. Mötets öppnande.
2. Fastställande av dagordning.
3. Upprättande av röstlängd.
4. Val av
a) ordförande för årsmötet.
b) sekreterare för årsmötet.
c) val av två justeringsmän för årsmötet att jämte ordförande justera protokollet.
d) val av två rösträknare för årsmötet.
5. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse.
7. Ekonomisk berättelse.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Årsavgiften för nästkommande verksamhetsår.
11. Motioner till The Maine Clubs årsmöte.
12. Val av:
a) ordförande för två år (vid jämna årtal).
b) vise ordförande för två år (vid ojämna årtal)
c) sekreterare för två år (vid udda årtal).
d) kassör för två år (vid jämna årtal).
e) en styrelseledamot för två år (vid udda årtal).
f) en styrelseledamot för två år (vid jämna årtal).
g) en suppleant för ett år.
h) en revisor för två år (vid udda årtal).
i) en revisorsuppleant för ett år.
j) tre personer till valberedningen för ett år, varav en skall utses till sammankallande.

§11. VERKSAMHETSÅR
Verksamhetsåret och räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret.

§12. FÖRVALTNING
Verksamheten handhas av en styrelse på sju personer samt en suppleant.
Styrelsen skall verka för klubbens framåtskridande och tillvarata dess intressen.
Styrelseledamöterna väljs av årsmötet för en tid av två år var för sig. Ordförande, kassör och en ledamot väljs vid jämna årtal. Sekreterare och en ledamot väljs vid udda årtal.

§13. STYRELSELEDAMÖTERNAS ARBETSUPPGIFTER
Ordförande sköter ledningen av klubbens verksamhet, leder styrelsens möten och övervakar dessa stadgars efterlevnad. Ordförande äger rätt att utan särskild fullmakt föra klubbens talan utåt. I ordförandes frånvaro träder vice ordförande in i ordförandens ställe.
Ordförande tecknar ensam firma. Vid ekonomiska transaktioner med post och bank tecknar ordförande och kassör var för sig.
Sekreteraren svarar för klubbens skriftväxling, registrerar ankommande och utgående skrivelser, samt ansvarar för protokoll över styrelsens och föreningens sammanträden.
Kassören inkasserar medlemsavgifter, för medlemsregister, verkställer utbetalningar, driver in fordringar, svarar för bokföring över klubbens ekonomiska verksamhet.